Tokyo
2007
Ungefär
20 personer från Sverige kommer under det sista stora
mästerskapet före vårt eget evenemang, att
befinna sig i Tokyo för att studera allt runt ett VM.
Bland dessa Executive kommittén för VM 2008,(fem
personer) representanter från Göteborg & Co,(fem
personer) Gotevent (två personer) samt SVT (åtta
personer).
I
Tokyo ska vi, gemensamt med Göteborg stad, ha en monter
i anslutning till Ishallens entré. Montern kommer att
bemannas av oss som finns på plats i Tokyo innan och
efter varje tävling. Vi kommer där ha roll-ups samt
visa en film om Göteborg. Vidare kommer vi att dela ut
turist- och biljettbroschyrer samt bjuda på Ahlgrens
bilar, pepparkakor mm.
Lördag
den 24 mars håller vi en reception på åkarehotellet
i Tokyo i samarbete med Göteborg stad för att presentera
vårt VM för inbjudna VIP och pressgrupper. Vid
detta tillfälle bjuder vi på förmiddagskaffe
och semlor och det troliga antalet som besöker oss blir
300-400 personer.
Under hela vistelsen i Tokyo är dessutom en rad möten
inplanerade för alla på plats, så det lär
bli hektiska dagar! Bland annat kommer vi att jobba mycket
på sk.”in-coming” dvs. träffa de resebyråer
som planerar att komma till Göteborg, främst från
USA, Kanada och Japan.
Biljetter
Vill man försäkra sig om en bra sittplats till VM
så ska man handla en All-Event biljett! Dessa kommer
att släppas under VM i Tokyo, dvs. från den 22
mars, via Ticknet och Gotevent. All-Event biljetterna kommer
att kosta 2 895 kr för silverplatser och. 5 295 kr för
guldplatser. Biljetter för enskilda dagar börjar
säljas i december 2007.
VM-webb
OC
arbetar just nu i nära samarbete med Göteborg &
Co på en VM-webb. Den ska vara klar till VM i Tokyo.
Adressen blir: goteborg.com/worlds2008/.
Logi
Det
kommer att gå att boka logi i alla prisklasser via goteborg.com.
Grupper och resebyråer bokar genom VM organisationen,
dvs. på från VM-webben: goteborg.com/worlds2008/.
Hotell
Inför
VM har vi bokat upp Gothia Towers där alla aktiva, tekniska
funktionärer samt VIP kommer att bo. Vi har även
två mediahotell: Hotell Opalen (mycket nära arenan)
samt Panorama Hotell (åtta minuter från arenan).
Hotell Liseberg samt Hotell Onyxen är uppbokat för
grupper, chaperones m fl.
Göteborg
& Co, Gotevent
Ett
nära samarbete har inletts med Göteborg & Co
(staden) och Gotevent (Arenan). Göteborg & Co kommer
bland annat att sköta marknadsföringen samt vara
oss behjälpliga inom t ex. media. Teknikmöten har
redan påbörjats med Gotevent.
Mediacenter
Vi
räknar med att ca 500 mediarepresentanter kommer till
Göteborg. Vi har anställt Paul Peret (som hjälpte
oss under EM 2003) som presschef och han kommer att assisteras
av Emilie Billow. Presscentrumet kommer att byggas upp i närheten
av arenan.
Sponsorarbete
Rättigheterna
till rinkreklamplatserna ägs av IMG. De har redan kontrakterat
10 sponsorer av 14 möjliga inför VM 2008. Övrigt
sponsorarbete kommer att skötas av OC och inriktningen
är att sänka våra utgifter. Vi har ju stort
behov av diverse varor t ex. 10 000 flaskor vatten samt 1,5
ton färgat papper.
Volontärer
Vi
söker ytterligare volontärer med specialkunskaper
inför VM. Vi har i dagsläget 220 antagna volontärer
samt 30 på väntelista. Nu letar vi bland annat
efter läkare, sömmerskor samt snickare. Är
du intresserad och i branschen? Hör av dig snarast till
oss! Vårt motto under VM är att ha så få
volontärer som möjligt men som är beredda att
arbeta under hela perioden.
Varma
VM hälsningar
Tussan
Rix
|